MYPROCESS PROCESSOS E CONTRATOS VIA WEB
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MÓDULO PROCESSOS

                                                                     
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MÓDULO PROCESSOS:

Com este módulo é possível controlar processos judiciais e administrativos, inclusive seus recursos e incidentes ou apensos. Controla também todas as datas importantes como prazos e audiências.

Inclui o  cadastramento geral do processo com suas características, valores, participantes, andamentos e outros detalhes importantes. Possibilita a total integração entre as atividades das diversas unidades, departamentos, filiais e escritórios terceirizados.

CONTROLE DE PESSOAS FÍSICAS, JURÍDICAS E ÓRGÃOS:
Quando você adquire este módulo voce leva junto o módulo AGENDA que permite todo o cadastro das pessoas físicas e jurídicas, seus dados completos com a maioria dos documentos exigidos por lei. Estas pessoas poderão ou não serem participantes dos processos que serão cadastrados. Não há custos adicionais para este módulo. 

CONTROLE DE PEDIDOS NO PROCESSO:
Você inclui cada pedido do processo, podendo controlar um a um com suas datas, participantes, valores, instância, probabilidade de êxito ou perda e a situação atual do pedido.

CONTROLE DE DOCUMENTOS:
Cada peça processual poderá ser lançada diretamente para dentro de cada processo, pode ser um documento do Word, do Excel ou outro escaneado; estes documentos poderão ser acessados de qualquer localidade. Eles poderão ficar na base de dados do sistema, não ocupando espaço em outras máquinas. 

CONTROLE DE DESPESAS e HORAS TRABALHADAS:
Cada pasta processual tem seu próprio controle de despesas. As despesas são lançadas pelos diversos colaboradores e serão aprovadas pelo gerente do caso ou da unidade. Possibilita gerar relatórios das despesas reembolsáveis pela parte contrária. O mesmo vale para as horas trabalhadas (veja mais em Time-Sheet).

CÁLCULO AUTOMÁTICO DE QUILOMETRAGEM:
O sistema pode calcular automaticamente o valor para reembolso das despesas com transporte (quilometragem), facilitando as inclusões e não dando brechas para erros, distorções ou cobranças indevidas.

ANDAMENTOS E PRAZOS:
Todos os andamentos e prazos são cadastrados neste módulo. Para cada andamento (evento passado) você pode sugerir uma providência futura (prazo); isso se faz uma única vez e então o sistema sempre mandará os prazos para os colaboradores envolvidos, formando um laço que evita a perda de prazos.

RELATÓRIOS E PRAZOS VIA E-MAIL:
Você define quais relatórios irão para quem e com qual freqüencia, o sistema dispara automaticamente para o e.mail da pessoa ou grupo.
Os prazos são definidos e também podem ser enviados automaticamente via e.mail para você e sua equipe.

CONTROLE DOS APENSOS E DESDOBRAMENTOS:
Para cada pasta cadastrada você pode inserir seus apensos e desdobramentos (Mandado de Segurança, Carta Precatória, etc). Você obtém relatórios com estas informações completas.

WORKFLOW DE PROCESSOS:
Para todos os processos você pode inserir os respectivos órgãos, o número que o processo recebeu naquele órgão e assim sucessivamente. A qualquer momento você obtém relatórios descriminando por onde aquele processo passou, quando entrou, quando saiu e assim sucessivamente.

ATUALIZAÇÃO DE VALORES:
O sistema pode atualizar automaticamente, pelo índice selecionado, todos os valores envolvidos nos processos, mantendo-se o valor histórico.
Os índices são atualizados mensalmente, de forma que o sistema sempre estará atualizado.

ESTATÍSTICAS ON-LINE:
A qualquer momento e através de um único "clique" você pode visualizar e imprimir estatísticas sobre diversos itens: Acordos efetuados, Processos por Federação, Processos por filial, Pedidos por Filial, Valores Gerais, entre tantas outras estatísticas. Ideal para programação de envio para empresas de auditoria.

GARANTIAS PROCESSUAIS:
Inclusão das mais diversas garantias nos processos: Depósito Judicial ou determinado bem.

PRÉ CADASTRAMENTO:
O MyProcess é o único sistema da área que já incorpora, dentro de sua base de dados, todos os órgão judiciais do Brasil, com seus principais dados cadastrais. Isso significa praticidade, economia de tempo dos integrantes da unidade jurídica e relatórios robustos e precisos. O sistema traz também todos os principais índices econômicos existentes, fazendo a atualização automática dos valores envolvidos nos processos ou contratos.

VISÃO CORPORATIVA:
As visões dos colaboradores internos e externos poderão ser diferenciadas, de acordo com o login e senha de cada um: pode-se negar ou não acesso aos módulos, às pastas processuais e  aos relatórios, entre outros. Este controle pode ser feito por filiais, subsidiários e departamentos

Pode ser acessado pelos seus colaboradores para que os mesmos  insiram as informações dos processos que controlam, bem como andamentos. Desta forma, sua equipe ficará ainda mais direcionada ao foco das atividades jurídicas internas.

PARA ESCRITÓRIOS:
Se você possuir o seu sistema na web, seus parceiros poderão ter acesso restrito ao sistema. Cada um recebe um login e senha, podendo visualizar apenas os módulos por você indicado.
Você não precisa comprar mais nada para isso, nem pagar pelo acesso de seu parceiro. Por outro lado, ele não precisa instalar nada em sua máquina, é só usar o navegador e pronto!

ADEQUAÇÃO:
O sistema não é fechado, sendo necessário você pode adequá-lo aos diversos segmentos de sua empresa; inclusive aproveitando os dados já existentes de outros sistemas.

CADASTRO DE ÓRGÃOS JUDICIAIS JÁ INCLUSOS:
O sistema traz em sua base de dados, todos os órgãos judiciais existentes no Brasil, sempre que possível com seus endereços, telefones, e-mails e o nome do juiz ou desembargador responsável por tal órgão. Além de total precisão das informações, imagine a economia de tempo de sua equipe. Veja uma página de exemplo:


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PABX: (11) 6900-3376/ 9654-4326 - E.mail: comercial@myprocess.com.br 


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